Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, ab sofort

Handwerk 4.0
selbstständig & verantwortungsbewusst

Sie wollen Veränderung und dennoch bodenständig bleiben? Möchten gerne regional arbeiten? Möchten mitgestalten und bewegen? Haben Lust auf Handwerk 4.0?

Dann haben wir eine großartige Herausforderung für Sie.  

Wir, die Firma Horst Zienert GmbH, sind ein wachsendes mittelständisches Handwerksunternehmen. Wir beherrschen unser Handwerk, wir beraten unsere Kunden unglaublich gerne und sehen uns als die Problemlöser! Unsere Produktpalette ist groß und unsere Dienstleistung sinnvoll. In unserer Betriebsgröße mit fast 70 Mitarbeitern fällt jedoch auch jede Menge Arbeit im kaufmännischen Bereich an und genau hier brauchen wir ihre Unterstützung.  

Was uns noch fehlt? 

Wir sind bereits auf einem sehr guten Weg. Professionelle Betriebssoftware (Label) ist vorhanden und wir investieren sehr viel in den Ausbau unserer digitalen Infrastruktur. Wir haben auch notwendige Verbesserungsschritte identifiziert. Jetzt brauchen wir eine zuverlässige Teamplayer*in, die/der Lust hat, uns als Team noch effizienter zu machen. Jemand der uns dabei unterstützt die internen Finanz-abläufe tagtäglich abzuwickeln und nach und nach zusammen mit unserem Steuerberater zu optimieren. Jemand der die Ärmel hoch krempeln kann und Freude an digitalen Anwendungen hat. 

Nun kommen Sie ins Spiel!

Wir laden Sie ein, sich zu bewerben, wenn Sie sich in folgendem Aufgabenprofil wiederfinden:

  • Vorerfassung von Eingangsrechnungen und Zahlungen im hauseigenen ERP-System
  • Erstellung und Verbuchung von Reisekosten
  • Führung und Verbuchung der Kassen
  • Rechnungen auf Richtigkeit prüfen (z.B. ist die Adresse, Lieferung/Leistung, Vorsteuer korrekt)
  • Import Rechnungen und Buchungssätze in DATEV Unternehmen Online über Beleg2Buchung Schnittstelle
  • Zahlungseingänge (Debitoren) prüfen und abstimmen
  • Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Bearbeitung von Reklamationen zu Rechnungen und Mahnungen, inkl. Prüfung und Durchführung von Rechnungskorrekturen und Gutschriften
  • Pflege von Lieferantenstammdaten und Vertragsänderungen
  • allgemeine administrative Tätigkeiten
  • vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen der Monats- und Jahresabschlusserstellung durch den Steuerberater

Es schadet nicht, wenn Sie ein abgebrochenes oder auch abgeschlossenes Studium mit Fachrichtung Betriebswirtschaft haben, Betriebswirt*in für Bürokommunikation, Industriekaufmann*frau oder Buchhalter*in sind und jetzt gerne die Handwerker-Welt mit verändern möchten.

Wichtiger als Ihre Berufsbezeichnung ist uns, dass Sie Interesse und Kapazitäten haben, einem wachsenden Unternehmen durch turbulentes Fahrwasser zu helfen und unseren Auf- und Ausbau der Firma zu begleiten.

Was sie mitbringen könnten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Cool wären solide buchhalterische Kenntnisse sowie mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
  • Spaß am Telefonieren mit Kunden und Lieferanten
  • Sicherer Umgang mit zeitgemäßen Softwarelösungen (Microsoft 365, ERP-Systeme)
  • Ein Plus wäre ein sicherer Umgang mit DATEV o.ä.
  • Spaß an digitalen Veränderungen
  • Ausgezeichnetes Selbstmanagement und eine gewissenhafte Arbeitsweise
  • Lust eine Firma mit zu gestalten und sich in eine super Mannschaft zu integrieren.
  • In Strukturen zu denken und sich vorstellen zu können, wie Abläufe miteinander verknüpft sind
  • ausgeprägte Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und Teamorientierung

Sie bekommen von uns

  • Ein spannendes und herausforderndes Umfeld – langweilig wird es bei uns nicht
  • offene, familiäre und partnerschaftliche Kommunikation und Zusammenarbeit
  • angemessene Entlohnung (Übertariflich); Festanstellung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine interessante berufliche Herausforderung, bei deren Bewältigung Sie viel Unterstützung von unserer Seite bekommen werden.
  • Intensive Unterstützung bei der Einarbeitung in unsere Strukturen und Abläufe

Klingt reizvoll? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn Sie das Gefühl haben, Sie sind genau die richtige Person für uns! 

Für Fragen steht Ihnen Frau Festag unter 49 (0) 6449/9223-21 zur Verfügung.  

Interesse Geweckt?

Dann sende Deine Bewerbung schriftlich oder per E-Mail an:

Horst Zienert GmbH
In den Wassern 2
35764 Sinn-Edingen
E-Mail: jobs(at)zienertgmbh.de